Domande frequenti e documenti utili

FAQ Generali

Cos’è Venexus?

VENEXUS è la piattaforma della Regione Veneto che attua la Legge Regionale del Veneto 10/2024 con la quale si promuove la realizzazione di progetti a beneficio comune in coerenza con i principi costituzionali e con gli obiettivi dell’Agenda 2030 per lo Sviluppo Sostenibile.

Quali sono gli obiettivi di Venexus?

L’obiettivo di Venexus è generare BENEFICIO COMUNE. In che modo? Venexus consente di agevolare l’incontro tra le necessità del territorio e le possibilità di investimento dei Soggetti Realizzatori, garantendo trasparenza e la misurazione certificata degli impatti sociali e ambientali generati.

Chi sono i "Promotori" all'interno della piattaforma?

Sono le realtà che propongono progetti a beneficio comune: rientrano in questa categoria gli enti locali, la Regione, oppure partnership tra Enti Locali, o altre forme di accordo tra soggetti pubblici o privati.

Chi sono i “Finanziatori” all’interno della piattaforma?

Sono le Società Benefit o le Imprese ESG, che all’interno di Venexus e dopo la registrazione, vengono inserite nello specifico registro, e possono approfondire le partnership sui progetti di beneficio comune proposti dai Promotori.Una volta individuato il progetto più in linea con la propria realtà, l’impresa può sottoscrivere una lettera d’intenti registrata in blockchain, a garanzia di maggiore efficacia, efficienza e trasparenza.

FAQ per i FINANZIATORI (Imprese ESG e Società Benefit)

Quali vantaggi ottiene un’azienda finanziando un progetto su Venexus?

Sostenendo un progetto su Venexus, le Imprese ESG e le Società Benefit possono conoscere e partecipare a opportunità sociali concrete proposte dai promotori. Oltre a legare il proprio nome a iniziative di valore per il territorio, l'impresa rafforza la propria reputazione e dimostra di essere in prima linea sui temi della sostenibilità e degli obiettivi ESG. È un modo diretto per trasformare l'impegno sociale in visibilità e credibilità agli occhi dei cittadini e delle istituzioni.

Quali dati devono essere inseriti in fase di iscrizione?

Per completare il profilo aziendale è necessario inserire i dati identificativi principali, come la ragione sociale, il codice fiscale, la partita IVA e il settore merceologico di appartenenza. È inoltre richiesto di indicare la localizzazione della sede, il nome e le informazioni del referente e i vari riferimenti web ufficiali. Per convalidare la propria posizione, potrà essere caricata anche la documentazione che attesta la qualifica di impresa ESG o di società benefit, come ad esempio il bilancio di sostenibilità, così da dimostrare in modo trasparente l'impegno dell'azienda verso il territorio.

Che tipologie di progetti possono essere finanziati grazie a Venexus?

I progetti presenti su Venexus riguardano le aree individuate: l'ambiente, lo sport, la cultura e l’arte, il sociale, l’educazione e la salute. Ogni progetto proposto si sviluppa all'interno del territorio della Regione del Veneto e può essere coerente con la Strategia Regionale per lo Sviluppo Sostenibile. In questo modo, l'intervento delle aziende non solo sostiene i bisogni locali, ma si inserisce in un piano più ampio per la crescita equilibrata e duratura della nostra comunità.

Come si contrattualizza e finanzia un progetto?

La procedura è immediata: tutto inizia con la sottoscrizione di una lettera di intenti direttamente all'interno di Venexus. Grazie alla tecnologia blockchain su cui si basa la piattaforma, ogni passaggio è sicuro, certificato e protetto da qualsiasi alterazione, garantendo la massima trasparenza per tutti. Una volta che questo documento è stato regolarmente depositato, l'ente pubblico e l'azienda possono passare alla fase operativa, definendo gli accordi specifici per finanziare e mettere concretamente in campo il progetto sul territorio.

Chi è un DELEGATO?

E’ una persona di fiducia nominata dal legale rappresentante dell'azienda direttamente all'interno della piattaforma. È importante ricordare che il primo accesso, necessario per registrare l'impresa (sia essa una società benefit o un’impresa ESG), deve essere effettuato necessariamente dal legale rappresentante. Solo dopo questo passaggio, lui potrà aggiungere un delegato inserendone il codice fiscale. Da quel momento, la persona incaricata potrà accedere a Venexus utilizzando il proprio SPID o la CIE e operare per conto dell'azienda, muovendosi all'interno delle autorizzazioni che gli sono state concesse.

FAQ per i Promotori di Progetti

Cosa fare prima di pubblicare un PROGETTO?

Per iniziare è necessario completare l’iscrizione e attendere l’approvazione da parte degli amministratori di piattaforma che verificheranno la veridicità della richiesta. Una volta che il profilo sarà stato abilitato, il promotore sarà operativo a tutti gli effetti e potrà caricare il suo “Progetto a beneficio comune”: sarà necessario compilare un form, studiato appositamente per permettere di inserire in modo semplice e guidato tutte le informazioni.

Quali dati devono essere inseriti in fase di iscrizione?

Per completare il profilo è necessario fornire i dati identificativi principali, come la denominazione ufficiale, l’indirizzo PEC e il codice IPA. Vanno inoltre indicati gli estremi dell’atto di nomina del sindaco, la localizzazione della sede principale e il nominativo del referente responsabile. Infine, il profilo dovrà essere arricchito con i riferimenti web, includendo sia il sito internet istituzionale che i canali social attivi.

Quali requisiti deve avere un progetto per essere pubblicato su Venexus?

Ogni iniziativa deve rientrare in una delle aree tematiche previste, che includono ambiente, sport, cultura e arte, sociale, educazione e salute. Si deve trattare di un progetto a beneficio comune mirato al benessere dell'intera comunità veneta e, proprio per questo, deve essere obbligatoriamente realizzato all'interno del territorio regionale. Una volta che il progetto sarà caricato, dovrà essere autorizzato dall'amministratore di piattaforma che verificherà la correlazione con le linee guida regionali proposte.

Quali dati devono essere inseriti nella creazione di un PROGETTO?

Nella fase di pubblicazione, è necessario fornire il nome e una descrizione chiara dell’iniziativa, specificando l’investimento richiesto e i dettagli relativi ai corrispettivi per la partnership. Sarà inoltre importante caricare immagini identificative, le informazioni del coordinatore del progetto ed indicare con precisione la localizzazione e il periodo di riferimento del progetto. Per completare la proposta, andranno definite le aree tematiche coinvolte e allegati tutti i documenti necessari per documentare correttamente l’attività al momento del suo avvio.

Che cos’è un TEMPLATE? E quando va scelto?

E’, a tutti gli effetti, la costruzione della pagina del progetto dal punto di vista grafico. La scelta del template sarà fatta contestualmente all’inserimento delle informazioni di progetto. La piattaforma mette a disposizione 3 differenti template, ognuno con caratteristiche differenti, ed il promotore potrà scegliere quello che più è idoneo al suo progetto. La costruzione del template è guidata e prevede il caricamento di immagini e l’inserimento di informazioni nei campi specifici dedicati. IMPORTANTE! Il template rappresenta l’aspetto grafico del progetto: si consiglia quindi di prevedere una costruzione efficace anche dal punto di vista comunicativo con immagini e testi curati e ricercati.

Chi è un DELEGATO?

E’ una persona di fiducia nominata dal Legale Rappresentante dell’Ente Pubblico all'interno della piattaforma. È importante ricordare che il primo accesso, necessario per registrare il Promotore, deve essere effettuato necessariamente dal legale rappresentante. Solo dopo questo passaggio, potrà aggiungere un delegato inserendone semplicemente il codice fiscale. Da quel momento, la persona incaricata potrà accedere a Venexus utilizzando il proprio SPID o la CIE e operare per conto dell'azienda, muovendosi all'interno delle autorizzazioni che gli sono state concesse.

FAQ Tecniche e di Accesso

È necessario lo SPID o la CIE per accedere all'area riservata?

Sì: la registrazione deve essere fatta dal legale rappresentante dell’azienda nel caso dei finanziatori, oppure dal Sindaco (o dal rappresentante legale) nel caso degli enti promotori. Una volta che il profilo è stato registrato e approvato, queste figure possono nominare dei delegati che, accedendo in modo sicuro con il proprio SPID o CIE, avranno la possibilità di operare sulla piattaforma per loro conto.

Il portale gestisce direttamente i pagamenti o fornisce solo il contatto tra le parti?

Venexus permette di creare e firmare una lettera di intenti che viene registrata e depositata in blockchain. Questo sistema garantisce che il documento sia certificato e protetto, offrendo la massima trasparenza a entrambi i soggetti coinvolti. Per quanto riguarda invece i pagamenti e gli eventuali accordi successivi necessari per la realizzazione del progetto, questi verranno gestiti privatamente dalle parti al di fuori della piattaforma, secondo le modalità che sceglieranno di concordare tra loro.

FAQ Monitoraggio e Trasparenza

Quali sono gli indicatori di impatto (KPI) utilizzati per valutare il "Beneficio Comune"?

I KPI (Key Performance Indicator) sono classificati in base alle dimensioni ESG (Environmental, Social, Governance) e ogni categoria include un set identificativo di indicatori. Ogni categoria ha dei parametri precisi per analizzare i risultati ottenuti dopo l'intervento. Questi strumenti sono pensati per adattarsi a ogni iniziativa, distinguendo tra i progetti che prevedono l'organizzazione di eventi e quelli che non ne prevedono.

C'è un albo o un elenco pubblico delle aziende che partecipano?

Sì, dopo la registrazione e la successiva approvazione, le Imprese ESG e le Società Benefit vengono inserite nei registri dedicati, che sono pubblici e consultabili sul sito venexus.regione.veneto.it, nelle sezioni dedicate.